EVALUASI TENGAH PERIODE UKM LSB 2025💙✨

 

Pada tanggal 24 Agustus 2025, UKM Lembaga Studi Bahasa melaksanakan kegiatan Evaluasi Tengah Periode (ETP) di Kantor Kelurahan Gondoriyo,Bringin. Kegiatan ini menjadi momen penting bagi kepengurusan untuk melihat kembali perjalanan organisasi selama setengah periode, sekaligus menilai sejauh mana program kerja telah berjalan sesuai rencana.

Acara ETP dimulai dengan sesi pembukaan, kemudian dilanjutkan dengan penyampaian laporan dari setiap divisi. Masing-masing divisi memaparkan program kerja yang sudah terlaksana beserta capaian dan kendala yang ditemui selama pelaksanaannya. Penyampaian ini menjadi dasar untuk mengetahui perkembangan organisasi secara menyeluruh.

Setelah seluruh laporan selesai dipresentasikan, kegiatan berlanjut ke sesi diskusi berupa penyampaian kritik, saran, dan masukan dari para peserta ETP. Melalui ruang diskusi ini, diharapkan lahir pandangan serta ide-ide yang dapat membantu memperbaiki dan meningkatkan kinerja kepengurusan pada sisa periode yang akan datang. Dengan begitu, ETP tidak hanya menjadi ajang evaluasi, tetapi juga langkah awal untuk perubahan yang lebih baik.

Hambatan dan Solusi :

1. Antusias peserta dalam sesi diskusi masih kurang, sehingga interaksi dan tanggapan yang muncul tidak sebanyak yang diharapkan.

Solusi: Untuk mengatasi hal ini, bisa membuka diskusi dengan obrolan atau pertanyaan sederhana yang mudah dijawab, supaya peserta merasa lebih santai dan mau ikut terlibat. Panitia juga dapat membuat suasana diskusi lebih rileks agar peserta tidak sungkan saat ingin menyampaikan pendapat.

2. Banyak tamu undangan yang tidak hadir dalam kegiatan ETP, sehingga sesi kritik, saran, dan masukan menjadi kurang optimal.

Solusi: Petugas humas bisa memastikan kehadiran tamu undangan dengan menghubungi mereka lebih awal dan melakukan follow-up mendekati hari acara.Selain itu, humas juga bisa melakukan pendekatan personal, seperti menghubungi tamu secara langsung agar mereka merasa dihargai dan lebih terpanggil untuk hadir.